מדיניות החינוך של יצרני התוכנה נועדה לענות על הצרכים האקדמיים ללימוד ומחקר על-ידי סטודנטים, אנשי סגל והוראה וקבוצות מחקר.
רוב התוכנות מציעות מודל רישוי שנתי מתחדש המאושר על בסיס הצגת אסמכתא אקדמית תקפה כגון: אישור לימודים חתום על-ידי מזכירות המוסד, כרטיס סטודנט מתוקף לשנת הלימודים הנוכחית, אישור סגל אקדמי בתוקף או אישור העסקה עם תאריך שנת הלימודים.
אסמכתא אקדמית חייבת להיות מונפקת לאותה שנת לימודים בה מתבקשת רכישת הרישיון ממוסד אקדמי מוכר להשכלה גבוהה כגון: אוניברסיטאות, מכללות, סמינרים, מוסדות בעלי כתובת edu או ac.il.
אין להשתמש ברישיון אקדמי לכל מטרה מסחרית שאופייה הוא רווח כלכלי. השימוש המותר ברישיון אקדמי הוא שימוש לצרכי לימוד, הוראה ומחקר בלבד.
למרות מאמצים לעדכן לעיתים תכופות, המחירים המופיעים בדף זה עשויים להיות לא עדכניים בהתאם לעדכונים שמבצעים יצרני התוכנה הרבים המופיעים בדף זה.